Физическим или жестким форматированием называется такая разметка текста, которая непосредственно отвечает за конечный вид текста при печати.

такие инструменты как изменения шрифта, размера и т.д., однако если объём документа становится больше нескольких страниц, то следить за правильным видом документа становится сложнее, так как при изменениях в оформлении приходится каждый раз пролистывать его весь в поисках нужного элемента и присваивать каждому элементу новый вид.

в свою очередь, может быть сопоставлено соответствующее физическое форматирование.

— достаточно присвоить нужному типу данных другое представление (физическое форматирование), и все элементы этого типа во всем документе сразу унаследуют новое представление.

OpenOffice.org Writer предоставляет возможность проводить структурное форматирование текста с помощью стилей. Используя их, можно каждой структурной единице документа (имя файла, название компании, комментарии, замечания, список, заглавие и т.п.) присвоить свой вид при печати (шрифт, отступы, обрамление, нумерации и т.д).

Имеется определенный набор стандартных стилей (заголовок, список и т.д), которым можно присвоить иное физическое форматирование, равно как и создавать свои стили на их основе. Все изменения, внесенные в стили, сохраняются с документом.

Стили возможно применять не только к текстовым объектам, но и к страницам, рамкам, нумерации.